Khamis, 22 Ogos 2019 
Saiz Font :
logo-ofa

Terma Dan Syarat Tempahan Arkib Awam

Terma dan syarat ini hendaklah dibaca, difahami dan dipersetujui sebelum permohonan tempahan arkib awam dikemukakan mengikut Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) danPeraturan Dewan Penyelidikan yang telah ditetapkan:

Tempahan”bermaksud:

1) Permohonan pinjamanarkib awam semasa di dewan penyelidikan.
2) Permohonan pinjamanarkib awam sebelum hadir ke dewan penyelidikan.

Rizab” bermaksud perkhidmatan simpansementara arkib awam.

  1. Syarat Tempahan Arkib Awam Di Dewan Penyelidikan :
    1. Tempahan dibenarkan kepada pengguna yang telah berdaftar sahaja.
    2. Tempahan yang dilakukan di dalam dewan penyelidikan, dihadkan kepada 10 unit arkib awam sahajapada satu masa.
    3. Tempahan secara manual dihadkan kepada 5 unit arkib awam sahaja pada satu masa.
    4. Arkib awam yang masih perlu dirujuk boleh disimpan sementara selama 3 hari berkerja dari tarikh dipohon.
  2. Syarat Tempahan Arkib Awam Dalam Talian:
    1. Tempahan arkib awam hanyadibenarkan kepada penyelidik berdaftar sahaja
    2. Hanya 3 unit arkib awam (belum didigitalkan) sahaja yang boleh dipohon pada satu masa
    3. Dokumen yang belum didigitalkan boleh dipohon untuk dirizab selama 3 hari berkerja sebelum hadir di Dewan Penyelidikan.
    4. Bahan audio dan video yang belum didigitalkan boleh dipohon untuk dirizab selama 5 hari berkerja sebelum hadir di Dewan Penyelidikan PPPAV.
    5. Bahan filem yang belum didigitalkan boleh dipohon untuk dirizab selama 14 hari berkerja sebelum hadir di Dewan Penyelidikan
  3. Pembatalan:
    1. Tempahan boleh dibatalkan oleh penyelidik berdaftar dalam masa 24 jam selepas tempahan.
    2. Tempahan akan dibatalkan sekiranya penyelidik berdaftar tidak hadir pada tarikh yang ditetapkan.

Terma Dan Syarat Pengguna & Pelanggan Arkib

Terma dan syarat ini hendaklah dibaca, difahami dan dipersetujui sebelum anda mengemukakan permohonan sebagai pengguna arkib:

“Borang Pendaftaran”
bermaksud borang yang perlu dilengkapkan oleh individu bagi memohon kebenaran merujuk bahan arkib daripada Ketua Pengarah.

“Nombor Pendaftaran”
bermaksud nombor unik yang diberikan kepada pengguna sebagai identiti pengguna arkib. Nombor ini diberikan mengikut tahun pendaftaran, diikuti dengan nombor seturut pada tahun tersebut.

“Pengguna Berdaftar”
bermaksud individu yang telah diluluskan permohonannya untuk merujuk arkib awam dan menggunakan kemudahan penyelidikan. Ia juga dipanggil sebagai Pengguna Arkib di dalam terma dan syarat ini.

“Pengesahan Pendaftaran”
bermaksud maklum balas pengesahan melalui emel individu yang memohon untuk menjadi pengguna arkib.

“Pelanggan Arkib”
bermaksud pengguna yang memohon, membayar caj langganan mengikut tempoh sahlaku, dan diluluskan oleh Ketua Pengarah akan permohonannya bagi penggunaan kemudahan penyelidikan secara dalam talian.

“Pembaharuan Sahlaku”
bermaksud dan merujuk kepada permohonan perlanjutan tempoh sahlaku sebagai pelanggan arkib.

“Penghasilan Semula”
bermaksud salinan arkib awam yang digunakan dalam penerbitan buku/dokumentari/filem dan sebagainya.

Permohonan sebagai Pengguna Arkib
  1. Individu yang hendak menggunakan kemudahan penyelidikan arkib awam sama ada dalam talian atau hadir di Dewan Penyelidikan, hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada Ketua Pengarah melalui BorangPendaftaran dalam talian sebagai pengguna arkib.
  2. Maklumat yang diisi di dalam Borang Pendaftaran ini mestilah betul dan lengkap.
  3. Individu yang telah diterima sebagai pengguna arkib akan diberi Nombor Pendaftaran melalui Pengesahan Pendaftaran yang dihantar melalui e-mel.
  4. Pengguna arkib perlu mengemas kini maklumat peribadi sekiranya terdapat sebarang perubahan.
  5. Pendaftaran akan membolehkan pengguna arkib:
    1. Melaksanakan carian bahan dalam talian.
    2. Lihat sepuluh paparan pertama daripada paparan penuh dokumen digital atau 50% daripada paparan penuh bagi dokumen digital yang kurang daripada sepuluh muka surat.
    3. Menonton 90 saat klip bagi bahan visual secara percuma.
    4. Mendengar 120 saat klip bagi bahan audio secara percuma.
    5. Boleh membuat tempahan bahan fizikal secara dalam talian sebelum hadir di Dewan Penyelidikan untuk rujukan.
  6. Pengguna Arkib yang hadir di mana-mana Dewan Penyelidikan Arkib Negara Malaysia hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran pengguna arkib sebelum dibenarkan masuk.
  7. Pengguna Arkib yang tidak patuh pada Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), serta peraturan yang berkaitan dengannya boleh disenarai hitam dan dibatal pendaftarannya.
Permohonan sebagai Pelanggan Arkib
  1. Pengguna Berdaftar boleh memohon sebagai Pelanggan Arkib sekiranya ingin menikmati kemudahan rekod digital dalam talian secara menyeluruh.
  2. Tempoh sahlaku Pelanggan Arkib adalah selama satu tahun.
  3. Pelanggan Arkib akan dikenakan caj perkhidmatan sebanyak RM10 / USD10 untuk tempoh satu tahun.
  4. Permohonan pembaharuan sahlaku sebagai Pelanggan Arkib hendaklah dilaksanakan satu bulan sebelum tarikh luput.
  5. Pelanggan Arkib boleh menikmati kemudahan seperti:
    1. Carian bahan dalam talian.
    2. Melihat paparan penuh  dokumen digital.
    3. Menonton paparan penuh bahan visual.
    4. Mendengar keseluruhan maklumat daripada bahan audio.
    5. Boleh memuat turun bahan digital dan mematuhi peraturan fi yang ditetapkan.
    6. Boleh membeli bahan digital secara pukal.
    7. Boleh membuat tempahan bahan fizikal secara dalam talian sebelum hadir di Dewan Penyelidikan untuk rujukan.
Penggunaan / Salinan Arkib Awam
  1. Bahan atau salinan arkib awam hanya boleh digunakan untuk tujuan rujukan dan penyelidikan sahaja.
  2. Mana-mana salinan bahan arkib yang digunakan untuk tujuan komersil hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Pengarah dan menyatakan sumber bahan dengan jelas.
  3. Salinan bahan arkib yang sama tidak boleh digunakan untuk tujuan yang lain kecuali dengan kebenaran Ketua Pengarah.
  4. Penggunaan arkib awam di Dewan Penyelidikan adalah tertakluk kepada Peraturan di Dewan Penyelidikan.
Penyalinan dan Penghasilan Semula Bahan Arkib
  1. Sebarang penyalinan arkib awam adalah tertakluk kepada Akta Arkib 2003 (Akta 629) dan Peraturan- peraturan Arkib Negara Malaysia (Fi) 2005.
  2. Arkib awam yang dihasilkan semula bagi tujuan komersial hendaklah dinyatakan sumber daripada Arkib Negara Malaysia dengan jelas.

Terma Dan Syarat Langganan

Terms of Use
This legal notice is specific to Online Finding Aids, National Archives of Malaysia and overrides any other legal notice appearing elsewhere on National Archives of Malaysia (NAM)  websites.

By requesting a trial or registering to access NAM, Online Finding Aids (hereinafter OFA) you are indicating that you accept the terms and conditions set out below.

Tables of content and extracts of chapters may be accessed free of charge by all users of OFA.

The full texts of chapters (referred to hereinafter as 'Content') may be accessed only by Authorised Users. 'Authorised User' is defined as:

  • an individual who is authorised to access OFA content through the secure network at a purchasing institution, via his/her affiliation with a purchasing institution as a current student, faculty member, library patron, or employee
  • an individual who holds a valid electronic personal subscription
  • an individual who is a member of a society that has arranged for access to OFA for its current members

Fees and Payment
Your annual subscription must be fully paid before you will be provided with access to OFA.
You agree to pay all fees and charges incurred in connection with your subscription, including but not limited to applicable taxes and communications or access charges, at the rates in effect when the charges were incurred.

Institutional Access
An appropriate IP address range(s) to that institution's site must be registered to activate each electronic purchase. Responsibility for the allocation of the IP addresses to the subscription lies with the registrant (not the publisher or service provider).

Individual Access
Individuals with a valid electronic subscription to the relevant Collection(s) qualify as Authorised Users following registration and specification of username and password.
Members of selected societies may obtain individual access via their society membership. Access to full OFA content for society members is controlled by a referrer URL, whereby members authenticate on the society's web site and are given access via a link on that site to OFA. For questions about this type of authentication, please contact JLIB_HTML_CLOAKING .

Terms and Conditions of Use
Users acknowledge that all rights relating to OFA are the sole and exclusive property of National Archives of Malaysia and that this Agreement does not convey any right, title or interest therein except the right to use OFA in accordance with the terms and conditions of this Agreement.

Users undertake to ensure that the intellectual property rights of the copyright holder and the software owners and the moral rights of the authors of the Content are not infringed.

Users may access, search and view individual chapters for personal use only. Print, copy and download permissions may vary from collection to collection depending on the sensitivity and rights available for the content. Unless otherwise stated below, users may make copies, printed or otherwise, of one chapter or up to 5% of the pages from each OFA title, whichever is the greater.

Hypertext links to other Web locations are for the convenience of users and do not constitute any endorsement or authorisation by National Archives of Malaysia.

Authorised Users are not permitted to:

  • Engage in systematic copying or downloading of the Content or transmit any part of the Content by any means to any unauthorised user
  • Allow copies to be stored or accessed by an unauthorised user
  • Mount or distribute any part of the Content on any electronic network, including without limitation the Internet and the World Wide Web, other than as specified in these terms and conditions
  • Make the Content available in any other form or medium or create derivative works without the written permission of National Archives of Malaysia. For permissions information, please contact JLIB_HTML_CLOAKING .
  • Alter, amend, modify or change the Content
  • Reverse engineer, decompile, disassemble or otherwise alter software
  • Maintain downloaded content after expiration of subscription

National Archives of Malaysia’s explicit written permission must be obtained in order to:

  • Use all or any part of the Content for any Commercial Use
  • Distribute the whole or any part of the Content to anyone other than Authorised Users
  • Publish, distribute or make available the Content, works based on the Content or works which combine the Content with any other content, other than as permitted in these terms and conditions;

National Archives of Malaysia reserves the right to withdraw the subscriber's access to the Content in the event of deliberate and/or systematic breach of these terms and conditions by any Authorised User.

Intellectual Property Rights

The Content in this form is copyright National Archives of Malaysia or published under exclusive license from the copyright holder by National Archives of Malaysia.

Disclaimers Regarding Services and Materials

National Archives of Malaysia does not warrant that OFA will be usefully accessible in every hardware/software environment. National Archives of Malaysia does not warrant the accuracy or completeness of any information contained in OFA, or its merchantability or fitness for a particular purpose.

National Archives of Malaysia will have no liability to any person for any loss or damage arising out of use of, or inability to use, OFA. The OFA service is supplied on an 'as is' and 'as available' basis. We exclude all liability whatever, to the fullest extent permitted by law, in respect of any loss or damage resulting or arising from any non-availability or use of this website or of any other website linked to it, or from reliance on the contents of this website or any material or content accessed through it.

Fair Dealing
Nothing in this Agreement shall limit your rights to make 'fair dealing' of OFA Content as that term is defined under the Malaysia Copyright Act, 1987.

Renewals and Termination of Subscription
This Agreement shall commence on your acceptance of these terms of use, such acceptance being indicated by checking the box at the bottom of the registration/trial form. The Agreement shall remain in full force and effect for the duration of the subscription period or until a) you notify National Archives of Malaysia of your decision to terminate your subscription prior to the time of renewal, or b) National Archives of Malaysia terminates your subscription in accordance with this Agreement.

In the event that you commit a material breach of this Agreement National Archives of Malaysia may, at its discretion, terminate this Agreement, and/or exercise all rights and remedies which may be available to it in law or equity.
National Archives of Malaysia may terminate this Agreement at any time. In the event that National Archives of Malaysia terminates this Agreement for reasons other than your breach of this Agreement, you will be refunded the pro rata portion of any subscription fees that you have paid.

Upon termination of this Agreement, you agree to continue to adhere to the provisions of this Agreement relating to any National Archives of Malaysia Intellectual Property.

Changes to Agreement
National Archives of Malaysia may change, add or remove portions of this Agreement, at any time. Such changes shall (i) be highlighted on the OFA home page with a link to the new terms of use; and (ii) sent via email or postal mail to your preferred address. Your continued use of OFA shall be deemed to constitute your consent to such changed terms.

Privacy Policy
If you supply personal details to National Archives of Malaysia through this website then you consent to our maintaining, recording, holding and using such personal data in accordance with our Privacy Policy.

No Waiver
Either party's waiver or failure to require performance by the other, of any provisions of this Agreement will not affect its full right to require such performance at any subsequent time, or be construed to be a waiver of the provision itself.

 

Dasar Privasi | Dasar Keselamatan | Terma & Syarat
Penafian Pihak Kerajaan dan Arkib Negara Malaysia tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan yang dialami kerana menggunakan maklumat dalam laman ini
Sesuai dipapar menggunakan Chrome, Mozilla Firefox versi 3.0 dan IE versi 9.0 ke atas dengan resolusi 1024 X 768
Jumlah Keseluruhan Pelawat
8250 (39)